RINGKASAN MODUL : BAHAN RUJUKAN

DEFINISI BAHAN RUJUKAN

BAHAN RUJUKAN : Koleksi bahan pustaka yang memuat informasi mengenai hal tertentu.

Menurut :

Sri Marnodi : Sumber-sumber dasar yang bisa dipakai untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan rujukan.

American Library Association Glossary of Library Terms :

(1)    Sebuah buku yang disusun dan diolah sedemikian rupa untuk digunakan sebagai sumber menemukan informasi tertentu dan tidak untuk dibaca secara keseluruhan

(2)   Sebuah buku yang penggunaannya terbatas dalam gedung perpustakaan

Harrod’s Librarian Glossary :

(1)   Buku-buku seperti kamus, ensiklopedi, kamus ilmu bumi, buku tahunan, buku petunjuk, bibliografi, dan abstrak. Kesemuanya disusun guna memberikan informasi tertentu dan lebih dimaksudkan sebagai sekedar sumber acuan ketimbang untuk dibaca secara keseluruhan.

(2)   Buku yang disimpan untuk dijadikan sumber informasi yang tidak diperkenenkan digunakan di luar gedung perpustakaan.

Jadi bahan rujukan sangat bermanfaat sebagai acuan dalam memberi  jawaban terhadap pertanyaan yang dihadapi.

Menurut Irawati Singarimbun, bahan rujukan dikelompokkan menjadi 2 jenis :

1.      Bahan rujukan yang memberikan informasi langsung contoh : kamus, ensiklopedi, direktori, almanac, sumber biografi, peta, buku statistic.

2.      Bahan rujukan yang memberikan petunjuk kepada suatu sumber informasi contoh :Katalog, bibliografi, indeks, abstrak.

Dari beberapa definisi tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa KOLEKSI RUJUKAN adalah koleksi bahan pustaka atau contoh-contoh bahan, baik yang dimiliki oleh perpustakaan maupun yang berada diluar perpustakaan, dan digunakan sebagai bahan untuk mendapatkan informasi tertentu.

MANFAAT KOLEKSI RUJUKAN UMUM

1. Memberikan keterangan atau penjelasan langsung dan mendasar tentang sesuatu hal yang ingin diketahui.
2. Perbendaharaan kata menjadi bertambah, tidak hanya tentang kata atau istilah, tetapi mengerti dasarnya, asal kata, penggunaan, pengucapan, sejarah, padanan kata, lawan kata dll.
3. Dapat mengetahui seluk beluk serta keadaan suatu negara atau tempat-tempat lain didunia.
4. Dapat mengetahui daftar riwayat hidup tokoh-tokoh terkemuka dan terkenal didunia maupun nasional termasuk karya  penghargaan, pengalaman, dan kiat mengarungi hidup mereka.
5. Ketrampilan memanfaatkan bahan rujukan meningkat
6. Untuk menunjang penelitian yang sedang dilaksanakan, misal memanfaatkan data dari statistic, peta dan lain-lain
7. Lokasi daerah terpencil atau pulau yang tidak terkenal dapat dengan mudah diketahui.
8. Bagi pustakawan, sarana bahan rujukan merupakan yang penting untuk membantu pemustaka dalam mencari informasi yang dibutuhkan.

Hal yang perlu diperhatikan ketika hendak menggunakan bahan rujukan adalah:

-          Cakupan atau ruang lingkup isi dokumen

-          Cara penyusunan

-          Kemutakhiran informasi

-          Membaca petunjuk cara menggunakan bahan rujukan tersebut jika ada petunjuknya

-          Memiliki pengetahuan tentang ciri-ciri bahan rujukan sehingga dengan mudah dapat mengenali bahan – bahan rujukan tersebut.

JENIS-JENIS BAHAN RUJUKAN

Bahan rujukan umumnya dikelompokkan menjadi :

1. Bahan rujukan yang memuat informasi mengenai istilah
2. Bahan rujukan yang memuat informasi mengenai sumber kepustakaan (literature)
3. Jenis bahan rujukan lainnya (buku petunjuk/buku pegangan, sumber biografi, sumber geografi, direktori, statistic, buku tahunan, terbitan pemerintah dan badan-badan internasional)

KATALOG

                Daftar baik berbentuk kartu, lembaran, buku atau bentuk lain yang memuat informasi mengenai bahan pustaka atau kepustakaan yang terdapat pada suatu tempat, yakni perpustakaan atau lembaga informasi.

Katalog berasal dari bahasa latin “Catalogus” yang artinya daftar. Daftar yang dipersiapkan untuk tujuan tertentu seperti katalog pameran, katalog perdagangan dan lain-lain.

Kartu Katalog : Daftar koleksi yang dituliskan pada kertas berukuran 7,5 x 12,5 cm.

Katalog perpustakaan berarti daftar koleksi milik perpustakaan yang disusun secara sistematis.

            Dengan katalog tersebut akan memudahkan pemakai / pemustaka untuk mengenali dan mencari atau menelusur koleksi yang dimiliki suatu perpustakaan.

            Menurut Charles Amy Cutter seorang pustakawan, tahun 1876, menyatakan

TUJUAN KATALOG

1. Memungkinkan seseorang menemukan sebuah buku berdasarkan :

a.       Pengarangnya

b.      Judulnya

c.       Subjeknya

2. Menunjukkan buku yang dimiliki:

a.       Oleh pengarang tertentu

b.      Berdasarkan subjek tertentu

c.       Dalam jenis bahan tertentu

3. Membantu dalam pemilihan buku:

a.       Berdasarkan edisinya

b.      Berdasarkan karakternya

MANFAAT KATALOG

1. Sebagai sarana untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada di perpustakaan:
2. Untuk mengetahui buku-buku apa yang ada di perpustakaan lain (dari catalog perpustakaan lain)
3. Untuk mengetahui buku-buku apa yang beredar di pasaran (dari catalog penerbit)
4. Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada dan diterbitkan disuatu Negara (catalog nasional)
5. Sebagai sarana pemilihan koleksi untuk perpustakaan
6. Sebagai sarana promosi buku bagi toko buku/penerbit

BENTUK KATALOG

Pada dasarnya catalog memiliki bentuk bermacam-macam : berbentuk kartu, lembaran kertas, buku, mikrofis dll.

1. KATALOG KARTU

            Katalog bentuk kartu merupakan catalog yang paling banyak digunakan di perpustakaan karena memiliki kelebihan :

1. Mudah dibuat
2. Bahannya mudah didapat,
3. Mudah menambahkan yang baru atau mengurangi catalog apabila tidak terpakai.
4. Lebih tahan lama

Pola pengetikan kartu catalog dan bagian-bagiannya                                                   

Call Number               Tajuk Pengarang                                     Judul = judul setara : anak judul / pengarang pertama ; pengarang 2.--Ed.-- nama kota penerbit, nama penerbit, tahun terbit                                     Halaman romawi, hal arab; ilustrasi; tinggi buku, (Seri)                                     Catatan                                     ISBN                                 I. Judul                                  II. Pengarang 1                                  III. Pengarang 2                               1. Subyek

                                                                                                                   12,5 cm

               7,5cm

Menurut SUSUNAN ENTRI/JAJARAN , kartu catalog disusun menjadi 3 jenis yaitu :

1. KATALOG BERKELAS (CLASSIFIED CATALOGUE)

Katalog ini cara menyusunnya ada 3 cara yaitu :

1.      Sesuai klasifikasi

2.      Menurut Pengarang dan Judul

3.      Menurut Indeks subjek

2. KATALOG TERBAGI (DEVIDED CATALOGUE), Disusun menurut abjad:

1.      Subjek

2.      Pengarang

3.       Judul

3. KATALOG LEKSIKAL (DICTIONARY CATALOGUE), Cara menyusunnya semua Judul, Pengarang dan Subjek disusun jadi satu menurut abjad.

SUSUNAN KATALOG

1.     

658 Koo        KOONTZ, Harold   p                           Principles of management : an analysis of                 managerial functions / Harold Koontz ; Cyrill O’Donnell                 .--3rd ed.--New York, McGraw Hill, 1964                                 xiii, 637p.; ill., ind., 23cm                                                                 ISBN : 979-413-439-0

Katalog Pengarang, disusun menurut urutan pengarang secara alfabetis

2.      Katalog Judul, disusun menurut urutan judul secara alfabetis

658                         Principles of management … Koo        Koontz, Harold    p                          Principles of management : an analysis of                 managerial functions / Harold Koontz ; Cyrill O’Donnell                 .--3rd ed.--New York, McGraw Hill, 1964                                 xiii, 637p.; ill., ind., 23cm                                                                 ISBN : 979-413-439-0