RINGKASAN MODUL : BAHAN RUJUKAN

DEFINISI BAHAN RUJUKAN

BAHAN RUJUKAN : Koleksi bahan pustaka yang memuat informasi mengenai hal tertentu.

Menurut :

Sri Marnodi : Sumber-sumber dasar yang bisa dipakai untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan rujukan.

American Library Association Glossary of Library Terms :

(1)    Sebuah buku yang disusun dan diolah sedemikian rupa untuk digunakan sebagai sumber menemukan informasi tertentu dan tidak untuk dibaca secara keseluruhan

(2)   Sebuah buku yang penggunaannya terbatas dalam gedung perpustakaan

Harrod’s Librarian Glossary :

(1)   Buku-buku seperti kamus, ensiklopedi, kamus ilmu bumi, buku tahunan, buku petunjuk, bibliografi, dan abstrak. Kesemuanya disusun guna memberikan informasi tertentu dan lebih dimaksudkan sebagai sekedar sumber acuan ketimbang untuk dibaca secara keseluruhan.

(2)   Buku yang disimpan untuk dijadikan sumber informasi yang tidak diperkenenkan digunakan di luar gedung perpustakaan.

Jadi bahan rujukan sangat bermanfaat sebagai acuan dalam memberi  jawaban terhadap pertanyaan yang dihadapi.

Menurut Irawati Singarimbun, bahan rujukan dikelompokkan menjadi 2 jenis :

1.      Bahan rujukan yang memberikan informasi langsung contoh : kamus, ensiklopedi, direktori, almanac, sumber biografi, peta, buku statistic.

2.      Bahan rujukan yang memberikan petunjuk kepada suatu sumber informasi contoh :Katalog, bibliografi, indeks, abstrak.

Dari beberapa definisi tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa KOLEKSI RUJUKAN adalah koleksi bahan pustaka atau contoh-contoh bahan, baik yang dimiliki oleh perpustakaan maupun yang berada diluar perpustakaan, dan digunakan sebagai bahan untuk mendapatkan informasi tertentu.

MANFAAT KOLEKSI RUJUKAN UMUM

1. Memberikan keterangan atau penjelasan langsung dan mendasar tentang sesuatu hal yang ingin diketahui.
2. Perbendaharaan kata menjadi bertambah, tidak hanya tentang kata atau istilah, tetapi mengerti dasarnya, asal kata, penggunaan, pengucapan, sejarah, padanan kata, lawan kata dll.
3. Dapat mengetahui seluk beluk serta keadaan suatu negara atau tempat-tempat lain didunia.
4. Dapat mengetahui daftar riwayat hidup tokoh-tokoh terkemuka dan terkenal didunia maupun nasional termasuk karya  penghargaan, pengalaman, dan kiat mengarungi hidup mereka.
5. Ketrampilan memanfaatkan bahan rujukan meningkat
6. Untuk menunjang penelitian yang sedang dilaksanakan, misal memanfaatkan data dari statistic, peta dan lain-lain
7. Lokasi daerah terpencil atau pulau yang tidak terkenal dapat dengan mudah diketahui.
8. Bagi pustakawan, sarana bahan rujukan merupakan yang penting untuk membantu pemustaka dalam mencari informasi yang dibutuhkan.

Hal yang perlu diperhatikan ketika hendak menggunakan bahan rujukan adalah:

-          Cakupan atau ruang lingkup isi dokumen

-          Cara penyusunan

-          Kemutakhiran informasi

-          Membaca petunjuk cara menggunakan bahan rujukan tersebut jika ada petunjuknya

-          Memiliki pengetahuan tentang ciri-ciri bahan rujukan sehingga dengan mudah dapat mengenali bahan – bahan rujukan tersebut.

JENIS-JENIS BAHAN RUJUKAN

Bahan rujukan umumnya dikelompokkan menjadi :

1. Bahan rujukan yang memuat informasi mengenai istilah
2. Bahan rujukan yang memuat informasi mengenai sumber kepustakaan (literature)
3. Jenis bahan rujukan lainnya (buku petunjuk/buku pegangan, sumber biografi, sumber geografi, direktori, statistic, buku tahunan, terbitan pemerintah dan badan-badan internasional)

KATALOG

                Daftar baik berbentuk kartu, lembaran, buku atau bentuk lain yang memuat informasi mengenai bahan pustaka atau kepustakaan yang terdapat pada suatu tempat, yakni perpustakaan atau lembaga informasi.

Katalog berasal dari bahasa latin “Catalogus” yang artinya daftar. Daftar yang dipersiapkan untuk tujuan tertentu seperti katalog pameran, katalog perdagangan dan lain-lain.

Kartu Katalog : Daftar koleksi yang dituliskan pada kertas berukuran 7,5 x 12,5 cm.

Katalog perpustakaan berarti daftar koleksi milik perpustakaan yang disusun secara sistematis.

            Dengan katalog tersebut akan memudahkan pemakai / pemustaka untuk mengenali dan mencari atau menelusur koleksi yang dimiliki suatu perpustakaan.

            Menurut Charles Amy Cutter seorang pustakawan, tahun 1876, menyatakan

TUJUAN KATALOG

1. Memungkinkan seseorang menemukan sebuah buku berdasarkan :

a.       Pengarangnya

b.      Judulnya

c.       Subjeknya

2. Menunjukkan buku yang dimiliki:

a.       Oleh pengarang tertentu

b.      Berdasarkan subjek tertentu

c.       Dalam jenis bahan tertentu

3. Membantu dalam pemilihan buku:

a.       Berdasarkan edisinya

b.      Berdasarkan karakternya

MANFAAT KATALOG

1. Sebagai sarana untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada di perpustakaan:
2. Untuk mengetahui buku-buku apa yang ada di perpustakaan lain (dari catalog perpustakaan lain)
3. Untuk mengetahui buku-buku apa yang beredar di pasaran (dari catalog penerbit)
4. Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada dan diterbitkan disuatu Negara (catalog nasional)
5. Sebagai sarana pemilihan koleksi untuk perpustakaan
6. Sebagai sarana promosi buku bagi toko buku/penerbit

BENTUK KATALOG

Pada dasarnya catalog memiliki bentuk bermacam-macam : berbentuk kartu, lembaran kertas, buku, mikrofis dll.

1. KATALOG KARTU

            Katalog bentuk kartu merupakan catalog yang paling banyak digunakan di perpustakaan karena memiliki kelebihan :

1. Mudah dibuat
2. Bahannya mudah didapat,
3. Mudah menambahkan yang baru atau mengurangi catalog apabila tidak terpakai.
4. Lebih tahan lama

Pola pengetikan kartu catalog dan bagian-bagiannya                                                   

Call Number               Tajuk Pengarang                                     Judul = judul setara : anak judul / pengarang pertama ; pengarang 2.--Ed.-- nama kota penerbit, nama penerbit, tahun terbit                                     Halaman romawi, hal arab; ilustrasi; tinggi buku, (Seri)                                     Catatan                                     ISBN                                 I. Judul                                  II. Pengarang 1                                  III. Pengarang 2                               1. Subyek

                                                                                                                   12,5 cm

               7,5cm

Menurut SUSUNAN ENTRI/JAJARAN , kartu catalog disusun menjadi 3 jenis yaitu :

1. KATALOG BERKELAS (CLASSIFIED CATALOGUE)

Katalog ini cara menyusunnya ada 3 cara yaitu :

1.      Sesuai klasifikasi

2.      Menurut Pengarang dan Judul

3.      Menurut Indeks subjek

2. KATALOG TERBAGI (DEVIDED CATALOGUE), Disusun menurut abjad:

1.      Subjek

2.      Pengarang

3.       Judul

3. KATALOG LEKSIKAL (DICTIONARY CATALOGUE), Cara menyusunnya semua Judul, Pengarang dan Subjek disusun jadi satu menurut abjad.

SUSUNAN KATALOG

1.     

658 Koo        KOONTZ, Harold   p                           Principles of management : an analysis of                 managerial functions / Harold Koontz ; Cyrill O’Donnell                 .--3rd ed.--New York, McGraw Hill, 1964                                 xiii, 637p.; ill., ind., 23cm                                                                 ISBN : 979-413-439-0

Katalog Pengarang, disusun menurut urutan pengarang secara alfabetis

2.      Katalog Judul, disusun menurut urutan judul secara alfabetis

658                         Principles of management … Koo        Koontz, Harold    p                          Principles of management : an analysis of                 managerial functions / Harold Koontz ; Cyrill O’Donnell                 .--3rd ed.--New York, McGraw Hill, 1964                                 xiii, 637p.; ill., ind., 23cm                                                                 ISBN : 979-413-439-0

BAHAN RUJUKAN

DEFINISI BAHAN RUJUKAN

BAHAN RUJUKAN : Koleksi bahan pustaka yang memuat informasi mengenai hal tertentu.

Menurut :

Sri Marnodi : Sumber-sumber dasar yang bisa dipakai untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan rujukan.

American Library Association Glossary of Library Terms :

(1)    Sebuah buku yang disusun dan diolah sedemikian rupa untuk digunakan sebagai sumber menemukan informasi tertentu dan tidak untuk dibaca secara keseluruhan

(2)   Sebuah buku yang penggunaannya terbatas dalam gedung perpustakaan

Harrod’s Librarian Glossary :

(1)   Buku-buku seperti kamus, ensiklopedi, kamus ilmu bumi, buku tahunan, buku petunjuk, bibliografi, dan abstrak. Kesemuanya disusun guna memberikan informasi tertentu dan lebih dimaksudkan sebagai sekedar sumber acuan ketimbang untuk dibaca secara keseluruhan.

(2)   Buku yang disimpan untuk dijadikan sumber informasi yang tidak diperkenenkan digunakan di luar gedung perpustakaan.

Jadi bahan rujukan sangat bermanfaat sebagai acuan dalam memberi  jawaban terhadap pertanyaan yang dihadapi.

Menurut Irawati Singarimbun, bahan rujukan dikelompokkan menjadi 2 jenis :

1.      Bahan rujukan yang memberikan informasi langsung contoh : kamus, ensiklopedi, direktori, almanac, sumber biografi, peta, buku statistic.

2.      Bahan rujukan yang memberikan petunjuk kepada suatu sumber informasi contoh :Katalog, bibliografi, indeks, abstrak.

Dari beberapa definisi tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa KOLEKSI RUJUKAN adalah koleksi bahan pustaka atau contoh-contoh bahan, baik yang dimiliki oleh perpustakaan maupun yang berada diluar perpustakaan, dan digunakan sebagai bahan untuk mendapatkan informasi tertentu.

MANFAAT KOLEKSI RUJUKAN UMUM

1. Memberikan keterangan atau penjelasan langsung dan mendasar tentang sesuatu hal yang ingin diketahui.
2. Perbendaharaan kata menjadi bertambah, tidak hanya tentang kata atau istilah, tetapi mengerti dasarnya, asal kata, penggunaan, pengucapan, sejarah, padanan kata, lawan kata dll.
3. Dapat mengetahui seluk beluk serta keadaan suatu negara atau tempat-tempat lain didunia.
4. Dapat mengetahui daftar riwayat hidup tokoh-tokoh terkemuka dan terkenal didunia maupun nasional termasuk karya  penghargaan, pengalaman, dan kiat mengarungi hidup mereka.
5. Ketrampilan memanfaatkan bahan rujukan meningkat
6. Untuk menunjang penelitian yang sedang dilaksanakan, misal memanfaatkan data dari statistic, peta dan lain-lain
7. Lokasi daerah terpencil atau pulau yang tidak terkenal dapat dengan mudah diketahui.
8. Bagi pustakawan, sarana bahan rujukan merupakan yang penting untuk membantu pemustaka dalam mencari informasi yang dibutuhkan.

Hal yang perlu diperhatikan ketika hendak menggunakan bahan rujukan adalah:

-          Cakupan atau ruang lingkup isi dokumen

-          Cara penyusunan

-          Kemutakhiran informasi

-          Membaca petunjuk cara menggunakan bahan rujukan tersebut jika ada petunjuknya

-          Memiliki pengetahuan tentang ciri-ciri bahan rujukan sehingga dengan mudah dapat mengenali bahan – bahan rujukan tersebut.

JENIS-JENIS BAHAN RUJUKAN

Bahan rujukan umumnya dikelompokkan menjadi :

1. Bahan rujukan yang memuat informasi mengenai istilah
2. Bahan rujukan yang memuat informasi mengenai sumber kepustakaan (literature)
3. Jenis bahan rujukan lainnya (buku petunjuk/buku pegangan, sumber biografi, sumber geografi, direktori, statistic, buku tahunan, terbitan pemerintah dan badan-badan internasional)

KATALOG

                Daftar baik berbentuk kartu, lembaran, buku atau bentuk lain yang memuat informasi mengenai bahan pustaka atau kepustakaan yang terdapat pada suatu tempat, yakni perpustakaan atau lembaga informasi.

Katalog berasal dari bahasa latin “Catalogus” yang artinya daftar. Daftar yang dipersiapkan untuk tujuan tertentu seperti katalog pameran, katalog perdagangan dan lain-lain.

Kartu Katalog : Daftar koleksi yang dituliskan pada kertas berukuran 7,5 x 12,5 cm.

Katalog perpustakaan berarti daftar koleksi milik perpustakaan yang disusun secara sistematis.

            Dengan katalog tersebut akan memudahkan pemakai / pemustaka untuk mengenali dan mencari atau menelusur koleksi yang dimiliki suatu perpustakaan.

            Menurut Charles Amy Cutter seorang pustakawan, tahun 1876, menyatakan

TUJUAN KATALOG

1. Memungkinkan seseorang menemukan sebuah buku berdasarkan :

a.       Pengarangnya

b.      Judulnya

c.       Subjeknya

2. Menunjukkan buku yang dimiliki:

a.       Oleh pengarang tertentu

b.      Berdasarkan subjek tertentu

c.       Dalam jenis bahan tertentu

3. Membantu dalam pemilihan buku:

a.       Berdasarkan edisinya

b.      Berdasarkan karakternya

MANFAAT KATALOG

1. Sebagai sarana untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada di perpustakaan:
2. Untuk mengetahui buku-buku apa yang ada di perpustakaan lain (dari catalog perpustakaan lain)
3. Untuk mengetahui buku-buku apa yang beredar di pasaran (dari catalog penerbit)
4. Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada dan diterbitkan disuatu Negara (catalog nasional)
5. Sebagai sarana pemilihan koleksi untuk perpustakaan
6. Sebagai sarana promosi buku bagi toko buku/penerbit

BENTUK KATALOG

Pada dasarnya catalog memiliki bentuk bermacam-macam : berbentuk kartu, lembaran kertas, buku, mikrofis dll.

1. KATALOG KARTU

            Katalog bentuk kartu merupakan catalog yang paling banyak digunakan di perpustakaan karena memiliki kelebihan :

1. Mudah dibuat
2. Bahannya mudah didapat,
3. Mudah menambahkan yang baru atau mengurangi catalog apabila tidak terpakai.
4. Lebih tahan lama

Pola pengetikan kartu catalog dan bagian-bagiannya                                                   

Call Number               Tajuk Pengarang                                     Judul = judul setara : anak judul / pengarang pertama ; pengarang 2.--Ed.-- nama kota penerbit, nama penerbit, tahun terbit                                     Halaman romawi, hal arab; ilustrasi; tinggi buku, (Seri)                                     Catatan                                     ISBN                                 I. Judul                                  II. Pengarang 1                                  III. Pengarang 2                               1. Subyek

                                                                                                                   12,5 cm

               7,5cm

Menurut SUSUNAN ENTRI/JAJARAN , kartu catalog disusun menjadi 3 jenis yaitu :

1. KATALOG BERKELAS (CLASSIFIED CATALOGUE)

Katalog ini cara menyusunnya ada 3 cara yaitu :

1.      Sesuai klasifikasi

2.      Menurut Pengarang dan Judul

3.      Menurut Indeks subjek

2. KATALOG TERBAGI (DEVIDED CATALOGUE), Disusun menurut abjad:

1.      Subjek

2.      Pengarang

3.       Judul

3. KATALOG LEKSIKAL (DICTIONARY CATALOGUE), Cara menyusunnya semua Judul, Pengarang dan Subjek disusun jadi satu menurut abjad.

SUSUNAN KATALOG

1.     

658 Koo        KOONTZ, Harold   p                           Principles of management : an analysis of                 managerial functions / Harold Koontz ; Cyrill O’Donnell                 .--3rd ed.--New York, McGraw Hill, 1964                                 xiii, 637p.; ill., ind., 23cm                                                                 ISBN : 979-413-439-0

Katalog Pengarang, disusun menurut urutan pengarang secara alfabetis

2.      Katalog Judul, disusun menurut urutan judul secara alfabetis

658                         Principles of management … Koo        Koontz, Harold    p                          Principles of management : an analysis of                 managerial functions / Harold Koontz ; Cyrill O’Donnell                 .--3rd ed.--New York, McGraw Hill, 1964                                 xiii, 637p.; ill., ind., 23cm                                                                 ISBN : 979-413-439-0

 

3.      Katalog Subyek, disusun menurut subyek secara alfabetis atau menurut urutan no klasifikasi

Katalog Subyek 1

658                         MANAGEMENT PRINCIPLES Koo        Koontz, Harold   p                           Principles of management : an analysis of                 managerial functions / Harold Koontz ; Cyrill O’Donnell                 .--3rd ed.--New York, McGraw Hill, 1964                                 xiii, 637p.; ill., ind., 23cm                                                                 ISBN : 979-413-439-0

 

4.      Katalog Shelf List, disusun menurut urutan no klasifikasi dari yang terkecil. Katalog ini biasanya diletakkan di bagian pengolahan.

658 Koo        Koontz, Harold    p                          Principles of management : an analysis of                 managerial functions / Harold Koontz ; Cyrill O’Donnell                 .--3rd ed.--New York, McGraw Hill, 1964                                 xiii, 637p.; ill., ind., 23cm                                                                 ISBN : 979-413-439-0 I. Judul                                 II. KOONTZ, Harold                         III.    O’DONNEL,        Cyrill.                                    1. MANAGEMENT PRINCIPLES   2. MANAGERIAL FUNCTION

 

2. KATALOG LEMBARAN

            Yaitu catalog yang dibuat dari lembaran-lembaran kertas biasa. Ukurannya lebih besar dari catalog kartu. Yaitu satu halaman kertas folio dibagi menjadi 4. Lembaran-lembaran itu kemudian dibendel menjadi satu, pada covernya ditulis misalnya catalog judul A-C. Satu bendel biasanya berisi 100-150 lembar.

3. KATALOG BUKU

            Berbeda dengan catalog lembaran, catalog ini satu lembar halaman berisi beberapa judul dan disusun menurut tata susunan tertentu dan dijilid menjadi sebuah buku. Contoh catalog ini adalah KATALOG INDUK

4. KATALOG MIKROFIS

Katalog ini terbuat dari semacam klise foto. Untuk membacanya memerlukan alat yang disebut microfiche reader.  Cara menyusun bibliografinya seperti menyusun catalog biasa yaitu menurut abjad pengarang, judul dan subjek. Untuk membedakan jajaran, biasanya diberi warna yang berbeda. Misal untuk judul warna Biru, Pengarang warna Merah, Subjek warna Hijau dll.

5. KATALOG ELEKTRONIK (OPAC)

Katalog ini sudah sangat populer, terutama untuk perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan nasional, dan perpustakaan-perpustakaan yang telah menghadirkan computer untuk pengolahannya.

Kelebihan catalog elektronik :

a.       Sekali memasukkan data ke computer, maka output yang dihasilkan dapat berupa:

b.      Pencarian dapat dilakukan dari berbagai titik : pengarang, judul, subjek, tahun, penerbit dll.

c.       Pencarian lebih cepat

d.      Mudah merubah data

e.       Seluruh jumlah data memerlukan tempat yang lebih sedikit daripada secara manual.

f.       Biaya produksi murah

g.      Ongkos penyebaran murah

h.      Data mudah dipertukarkan

i.        Dapat dihubungkan ke data sirkulasi sehingga pemustaka dengan mudah mengetahui keberadaan dan status buku di rak

j.        Lebih menyenangkan dalam mencari informasi

Untuk membuat catalog ini ada berbagai soft ware yang bisa digunakan seperti: Dbase; Foxpro; MS Access, CDS ISIS; WIN ISIS; TINLIB; VTLS dll

JENIS KATALOG

1. KATALOG KOLEKSI UMUM

Yaitu catalog yang memuat semua jenis koleksi yang ada di perpustakaan. Sedangkan Katalog khusus adalah catalog yang mendaftar dokumen dalam bentuk khusus (missal khusus majalah, laporan penelitian, brosur dan lain-lain)

2. DAFTAR TAMBAHAN BUKU DAN MAJALAH

Yaitu suatu terbitan yang dikeluarkan oleh perpustakaan untuk memberitahu kepada pemustaka adanya bahan pustaka baru yag sudah siap digunakan.

3. KATALOG INDUK

Katalog yang mendaftar bahan pustaka yang dimiliki beberapa perpustakaan yang bergabung untuk melakukan kerjasama.

Fungsi catalog ini member I petunjuk tentang koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan anggota yang tergabung dalam kelompok kerja sama itu.    

4. KATALOG NASIONAL

Yaitu catalog yang memuat informasi mengenai dokumen yang diterbitan oleh suatu Negara dan disimpan pada suatu lokasi atau perpustakaan tertentu.

5. KATALOG PENERBIT/TOKO BUKU

Adalah daftar buku yang diterbitkan atau dijual oleh penerbit dan took buku

BIBLIOGRAFI

            Kumpulan daftar yang memuat informasi mengenai bahan pustaka & bentuk publikasi yang lain yang disusun secara logis dan sistematis yang memberi keterangan mengenai : pengarang, judul, tempat terbit, penerbit, tahun terbit, edisi, keterangan wujud dokumen ( halaman, tinggi buku dll)

KAMUS

                Daftar kata dasar dari suatu bahasa yang disusun menurut abjad.

Kamus yang baik disertai : keterangan mengenai bentuk, tanda lafal, fungsi, asal-usul / sejarah, arti, sinonim, antonym, sintaksis, ungkapan tiap kata.

Nama lain kamus :

-          Dictionary (dari bahasa Latin dictio yang berarti frasa/kata)

-          Takarir,

-          Glosari (sering digunakan untuk istilah kamus subjek. Contoh The Librarian’s glossary

-           Leksikon (dari bahasa Yunani Klasik lexicon artinya kamus) , Daftar kata/istilah.

Menurut Isi Informasinya, kamus dibagi:

1. KAMUS UMUM,  contoh

-           Poerwadarminta, W.J.S. Kamus Umum Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka

-          Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta : Balai Pustaka             

2. KAMUS KHUSUS, yaitu kamus yang menjelaskan pada salah satu aspek dari kosa katayang didaftar. Misal kamus sinonim, antonym, dialek. Contoh :

-          Kridalaksana, Harimurti. Kamus Sinonim Bahasa Indonesia. Flores: Nusa Indah, 1977 

3. KAMUS SUBJEK, pada dasarnya kamus khusus juga, tetapi kumpulan katanya hanya berhubungan dengan satu subjek tertentu.

-          Lasa HS. Kamus Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius, 2001

Menurut  Jumlah bahasa yang digunakan, kamus dibedakan:

1. KAMUS EKA BAHASA
2. KAMUS DWI BAHASA
3. KAMUS ANEKA BAHASA (Polyglot)

Menurut Jumlah kandungan entrinya, kamus dibedakan menjadi:

1. KAMUS SINGKAT, kamus yang memuat kurang dari 80.000 kosa kata.
2. KAMUS SEDANG, memuat antara 130.000 – 160.000 kosa kata
3. KAMUS LENGKAP, memuat antara 250.000 – 650.000 kosa kata

Secara umum, penggunaan kamus dibedakan menjadi 3 tujuan :

1. Sebagai alat rujukan langsung (cepat)
2. Sebagai standar pembakuan bahasa
3. Sebagai sarana bantu untuk pengkajian bahasa

ENSIKLOPEDI

            Bahan rujukan yang menyajikan informasi secara mendasar namun lengkap mengenai berbagai masalah , mengenai berbagai ilmu pengetahuan. Atau dengan kata lain ensiklopedi menampung semua topic, peristiwa, fakta bahkan dapat menjawab pertanyaan mengenai apa, siapa, bagaimana, dan dimana peristiwa terjadi.

Bobot ilmiah ensiklopedi ditentukan oleh penulis artikel yang ahli dibidangnya dan reputasi penerbitnya.

Untuk menjaga kemutakhiran isi dari ensiklopedi, biasanya dibuatkan buku tahunan, yaitu buku suplemen dari ensiklopedi yang terbit tiap tahun, sampai edisi ensiklopedi berikutnya terbit.

Ensiklopedi dibagi menjadi :

1.      ENSIKLOPEDI UMUM/NASIONAL

Yaitu ensiklopedi yang berisi informasi dasar tentang hal-hal, abstraksi, konsep atau kejadian umum.

Contoh :    Ensiklopedi Indonesia. Jakarta : Ichtiar Baru – Van Hoeve, 1986

                  Pringgodigdo, A.G. Ensiklopedi Umum. Jakarta : Kanisius, 1973

                  Ensiklopedi Nasional Indonesia. Jakarta : Cipta Adi Pustaka, 1989

2.      ENSIKLOPEDI KHUSUS/SUBJEK

Yaitu ensiklopedi yang membatasi cakupan isinya pada subjek tertentu

Contoh :    Effendi, Samsuri. Ensiklopedi tumbuh-tumbuhan berkasiat obat yang ada di bumi nusantara. Surabaya : Karya Anda, 1982  

3.      ENSIKLOPEDI INTERNASIONAL/UNIVERSAL

Adalah ensiklopedi yang memuat semua informasi (sedapat mungkin) di dunia, tanpa member batasan pada kelompok Negara tertentu.

Contoh :    -  Encyclopaedia Americana International Edition. New York, Chichago:

American Cooperation, 30 volume, indeks pada volume terakhir

-  The Encyclopaedia Britannica a New Survey of Universal Knowledge. London, New York : Encyclopaedia Britannica

MANFAAT ENSIKLOPEDI:

1. Sebagai sarana untuk mencari informasi dasar mengenai berbagai masalah
2. Sebagai sarana utama dalam langkah awal untuk melakukan suatu kajian mengenai suatu subjek.
3. Sebagai sarana untuk memeriksa kebenaran suatu informasi
4. Sebagai jendela informasi dunia

SASARAN PEMBACA ENSIKLOPEDI

            Salah satu perbedaan ensiklopedi umum dan khusus adalah sasaran pembacanya.

MANFAAT INDEKS PADA ENSIKLOPEDI

            Yang dimaksud index disini adalah : suatu daftar istilah yang disusun menurut abjad dan setelah kata tersebut terdapat tanda nomor urut atau nomor halaman yang menunjukkan dimana uraian kata tersebut berada.

            Jadi index akan memudahkan bagi pengguna untuk menemukan kata yang dicari yang ada dalam ensiklopedi tersebut.

            Untuk menemukan kata yang telah ditunjukkan dalam index, langkah selanjutnya mencari kata itu dengan memanfaatkan judul sirahan yang ada pada pojok kanan atau kiri atas ensiklopedi tersebut.

ENSIKLOPEDI DIGITAL/VIRTUAL

            Yaitu ensiklopedi yang disajikan dalam bentuk CD-ROM; disamping itu, sudah banyak ensiklopedi yang disajikan secara virtual lewat internet. Untuk dapat memanfaatkan ensiklopedi ini, ada sebagian yang garus berlangganan tetapi ada pula yang free.

Contoh Ensiklopedi Virtual yang berlangganan :

-          Encyclopedia Americana Online. Encyclopedi dapat diakses melalui internet dengan menggunakan mesin pencari Google (www.goegle.com) Setelah masuk dapat mencari lewat encyclopedia Americana atau langsung lewat Grolier karena encyclopedi ini telah dibeli oleh Grolier.

Contoh Ensiklopedi Virtual Yang Free:

-          Encarta Encyclopedia (http://encarta.msn.com/encnet/refpages/search.aspx?q=bird)

-          The Colombia Electronic Encyclopedia (www.infoplease .com/encyclopedia)

INDEKS

            Indeks Berasal dari bahasaLatin INDICARE  yang berarti MENUNJUK. Jadi indeks tidak berisi informasi langsung melainkan menunjuk kemana informasi tersebut dapat ditemukan.

Indeks merupakan bahan pustaka yang mendaftar artikel majalah, laporan penelitian, buku –buku yang telah diterbitkan. Indeks, bisa terbit secara lepas (monograf) ataupun berseri seperti majalah dengan periode tertentu (majalah indeks). Tetapi pada umumnya indeks diterbitkan dalam bentuk majalah atau periodical.

Majalah Indeks dibagi menjadi 2 :

-          Berisi indeks artikel yang dimuat dalam satu majalah tertentu

-          Berisi indeks artikel yang dimuat dari berbagai judul majalah

Informasi yang ada pada indeks : Pengarang, Penyunting, Judul, Penerbit, Nomor/Volume 

Perbedaan Indeks dengan Bibliografi : Indeks lebih menekankan pada informasi bahan pustaka berseri sedangkan bibliografi pada bahan pustaka monograf.

            Indeks dibuat karena orang lebih suka mencari informasi yang cukup actual. Informasi ini bisa diperoleh pada majalah, penelitian, jurnal dll. Alasan orang mencari jurna lkarena:

1. Berisi subjek khusus
2. Memuat masalah baru / masalah yang jarang dibahas
3. Suatu artikel/informasi sebelum menjadi buku biasanya muncul di jurnal terlebih dahulu
4. Ditulis oleh ahli / pakar yang sesuai dengan bidangnya

Contoh indeks yang sering digunakan untuk mencari judul jurnal :

-          Ulrich’s International Periodical Directory. New York, Bowker.

-          Magazine for libraries. New York, Bowker

Contoh indeks yang berisi artikel yang bersifat popular :

-          Reader’s guide to periodical literature

-          Access

-          Populer Periodical index

Contoh indeks khusus

-           Humanities Index

-          Indeks Biologi dan Pertanian Indonesia

Contoh indeks lewat internet:

-          Web of science (http://isiknowledge.com) : memuat bibliografi disertai abstrak, dapat diakses full text, mencakup semua ilmu pengetahuan sosial, seni dan budaya dll. Semua computer yang terhubung dengan jaringan IPB dapat mengakses situs ini. Situs ini berisi :

a.       Science citation index axpanded

b.      Index Chemicus

c.       Current Chemical Reaction

d.      Social Sciences citation index

Penelusuran dapat dilakukan dengan :

-          Quick Search. Yaitu cukup mengetik judul, kata kunci, abstrak yang diinginkan.

-          General search. Penelusuran dilakukan lewat topic per topic, kelompok pengarang, judul, tahun terbit, alamat pengarang, penerbit

-          Cited Reference Search : pengguna dapat mengetikkan apapun yang terlintas dibenaknya. Cara ini akan lebih mudah diakses jika berlangganan 

ABSTRAK

Abstrak : ringkasan, yaitu suatu penyajian dokumen secara singkat dan cermat tanpa tambahan atau kritikan dari pembuat abstrak.

Jenis abstrak :

1. Abstrak Indikatif, memberikan indikasi isi suatu dokumen, pada umumnya singkat antara 50-100 kata.
2. Abstrak Informative, lebih terperinci dari abstrak indikatif, mengungkapkan data yang penting dan kesimpulan suatu penelitian

Kelebihan abstrak dari indeks adalah :

1. Abstrak memuat ringkasan artikel/tulisan yang diindeks
2. Cenderung membatasi masalah yang spesifik

Cara menyusun abstrak berdasarkan :

1. Subjek no urut penambahan artikel
2. Badan korporasi

Tujuan layanan abstrak :

1. Menghemat waktu. Dengan membaca abstrak, pemakai bisa memutuskan apakah akan membaca artikel tersebut secara komplit
2. Membantu mempercepat penelusuran literature retrospektif tanpa harus mencari bahan pustaka aslinya.

Contoh majalah abstrak :

1. Biological Abstracs

Disusun menurut tajuk subjek. Dilengkapi dengan petunjuk subjek yang disusun secara alfabetis.

Biological Abstracs versi online diterbitkan oleh David a Walters Kluwer Business sejak tahun 1969 berisi tentang mikrobiologi sampai farmasi

2. Chemical Abstracts

Chemical Abstrac ini merupakan Majalah Abstrak yang terbit setiap minggu. Setiap terbit terdiri atas 2 bagian yaitu abstak dan indeks. Berisi  tentang dokumen bidang kimia dan teknik kimia.

Dokumen yang diindeks dibuatkan abstrak nya meliputi artikel jurnal, paten, review, laporan, monograf, prosiding, symposium, disertasi dan buku.

                        Artikel yang diabstak dikelompokkan menjadi 3 :

-          Abstrak artikel jurnal, Prosiding, Edited Collection, laporan, dokumen deposit, desertasi.

-          Catatan Buku Baru

-          Dokumen paten

Abstrak dalam CA ini bersifat informative dan jelas sehingga pemakai bisa memutuskan apakah dokumen aslinya perlu dibaca atau tidak.

Hal-hal yang ditemukan dalam CA :

-          Kesimpulan yang ditulis dari dokumen aslinya

-          Tujuan dan ruang lingkup penelitian

-          Reaksi kimia baru, senyawa baru, materi, metoda, prosedur, alat, bahan dan teori percobaan

-          Aplikasi dari suatu penemuan ilmu pengetahuan

-          Hasil penelitian dan interpretasi penelitian terhadap hasil tersebut.

SUMBER BIOGRAFI

Biografi yaitu penulisan tentang kehidupan seseorang yang diperoleh dari ingatan, bahan tertulis maupun lisan.

Sumber biografi yang ditulis langsung oleh orang atau tokoh itu sendiri dinamakan OTOBIOGRAFI.

Sumber biografi bisa berisi tentang satu orang tokoh maupun kumpulan beberapa tokoh.

Sumber biografi dapat dibagi dua:

-          Bersifat khusus yaitu sekumpulan tokoh yang berprofesi sama

-          Bersifat umum yaitu yang memuat riwayat hidup tokoh dari berbagai bidang

Daya tarik biografi bagi pemustaka :

1.      Memenuhi rasa ingin tahu pemustaka terhadap kepribadian seseorang

2.      Untuk memenuhi hasrat dalam mendapatkan pengetahuan secara nyata / belajar dari pengalaman orang lain

Contoh-contoh sumber biografi

1.      Bersifat umum

-          Roeder, O.G,  Who’s Who in Indonesia : Biographies of Prominent Indonesian Personalities in All Field. Jakarta : Gunung Agung, 1971 (Termasuk Sumber Biografi Umum Nasional)

-          Who was Who : a Companion to Who’s Who – Containing the Biographies of those Who Died During the Periode 1916-1928. London 1949 (Termasuk Sumber Biografi Umum Universal)

2.      Bersifat khusus

-          Who’s Who in Art : 1927-. Havant: Art Trade Press, 1977

-          Apa dan Siapa Ilmuwan dan Teknokrat Indonesia. Jakarta : Pustaka Kartini, 1989

3.      Biografi perseorangan

-          Safwan, Mardanus. Usmar Ismail : Hasil Karya Dan Pengabdiannya. Jakarta : Proyek Inventarisasi dan Dokumentasi Sejarah Nasional, 1983/1984

SUMBER BIOGRAFI MUTAKHIR

      Yaitu sumber biografi yang mencakup tokoh-tokoh yang masih hidup (sampai buku itu disusun)

SUMBER BIOGRAFI SURUT (RESTROSPEKTIF)

      Yaitu sumber biografi yang mencakup tokoh-tokohnya sudah meninggal dunia.

Contoh : 

-          Who was Who : a Companion to Who’s Who – Containing the Biographies of those Who Died During the Periode 1916-1928. London 1949 (Termasuk Sumber Biografi Umum Universal)

SUMBER BIOGRAFI KOLEKTIF

      Yaitu buku rujukan yang memuat informasi tokoh-tokoh terkenal. Bisa dari satu negara atau beberapa negara, dari bidang profesi tertentu maupun dari berbagai bidang. Dalam hal ini tokoh yang didaftar cukup banyak.

SUMBER BIOGRAFI PERSEORANGAN

      Kebalikan dari Biografi Kolektif, Jadi tokoh yang ditulis disini hanya satu orang.

SUMBER GEOGRAFI

            Geografi yaitu bahan pustaka yang memuat informasi tentang : tempat, gunung, sungai, batas Negara, batas wilayah yang berkaitan dengan lokasi.

Sumber geografi ini termasuk jenis pustaka bahan rujukan LANGSUNG, artinya pemustaka bisa langsung mendapatkan informasi dari bahan pustaka ini.

Contoh jenis sumber geografi : Peta, atlas (atlas jalan, sejarah, purbakala, atlas local), globe, gazetir, buku penuntun perjalanan.

PETA

            Yaitu suatu lukisan/gambar ruang yang disederhanakan menjadi alat bantu navigasi yang menggambarkan hubungan antar objek dalam ruang tersebut.

Orang yang membuat peta disebut Kartografer.

Peta Topografi adalah peta yang menunjukkan tempat-tempat di muka bumi.

ATLAS

            Yaitu kumpulan peta yang dijilid manjadi satu bentuk buku.

Selain menggambarkan geografi, peta dapat menggambarkan : Geopolitik, Sosial, Keagamaan, Statistik Ekonomi.

GLOBE/BOLA DUNIA

            Adalah atlas atau peta yang bentuknya dibuat menyerupai aslinya.

GAZETIR = KAMUS ILMU BUMI

            Adalah sumber geografi yang tidak memuat gambar peta lokasi, melainkan hanya dituliskan secara verbal atau dengan angka-angka posisi suatu tempat di bumi atau diangkasa luar. Jadi biasanya hanya disebut koordinat……

BUKU PENUNTUN PERJALANAN

          Adalah            sumber geografi yang banyak digunakan orang untuk menuntun perjalanan.

Cakupannya meliputi : tempat bersejarah, rumah-rumah makan, hotel, took, penjual cindera mata, biro perjalanan.

DIREKTORI / BUKU PETUNJUK

          Direktori adalah bahan pustaka rujukan yang memuat daftar organisasi atau perorangan, yang disusun secara sistematis atau menurut abjad.

-          DIREKTORI PERSEORANGAN memuat : alamat, profesi kantor, informasi penting lain yang menyangkut orang tersebut

-          DIREKTORI LEMBAGA memuat informasi : alamat, pejabat, fungsi dan keterangan lain mengenai organisasi tersebut

-          DIREKTORI TOPOGRAFI : berisi informasi tentang kota, kecamatan, desa. Disusun menurut abjad dengan system tertentu

-          DIREKTORI TELEPON : daftar pelanggan telepon.

-          DIREKTORI PERDAGANGAN UMUM : memuat nama dan alamat perusahaan berbagai bidang

STATISTIK

          Statistik adalah fakta dalam bentuk angka-angka mengenai suatu masalah.

Statistik digunakan pertama kali pada th 1801 di Inggris.  Data Statistik dapat digunakan pada semua bidang ilmu. Dari data statistic, dengan kurun waktu tertentu, orang dapat meramalkan sesuatu yang mungkin terjadi. Disamping itu, statistic dapat digunakan untuk mengetahui sejarah.

            Di Indonesia, lembaga yang menerbitkan data statistic adalah ; Biro Pusat Statistik.

Bahan yang diterbitkan, terbit secara berkala.

            Penyusunan buku rujukan statistic disajikan secara sistematis. Biasanya diatur berdasarkan : Subjek/masalah; Lokasi Geografi; Kronologis 

BUKU TAHUNAN

          Merupakan buku rujukan yang memuat informasi mengenai catatan kejadian atau perkembangan suatu masalah atau subjek dalam satu tahun terakhir.

            Data yang ditulis dalam buku tahunan sangat beragam. Ada yang menyajikan secara khusus maupun umum.

            Jenis bahan pustaka yang masuk dalam buku tahunan : Suplemen buku ensiklopedi; Almanak; Yearbook; Annual; Catatan perkembangan tentang suatu subjek.

            YEARBOOK Dan ANNUAL

            Berdasarkan artinya, keduanya merupakan buku tahunan. Jadi bahan rujukan tersebut merupakan bahan pustaka yang berisi kilas balik tinjauan mengenai perkembangan dalam bidang politik, ekonomi, kebudayaan dan sector lain.

            Yang membedakan yearbook dengan annual :

-          Yearbook dalam pembahasannya disertai data statistic.

-          Annual dalam pembahasannya tidak menekankan pada data statistic.

Contoh-contoh buku tahunan :

TERBITAN PEMERINTAH DAN BADAN-BADAN INTERNASIONAL

            Yang dimaksud terbitan pemerintah adalah : setiap penerbitan yang dicetak atas biaya pemerintah atau badan-badan pemerintah, yang pada umumnya berisi hal-hal yang berkaitan dengan masalah-masalah pemerintah atau untuk kepentingan umum.

            Contoh Terbitan Pemerintah di Indonesia :